是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。
1.材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。
2.文件收发。收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。
3.会议安排。管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。
4.组织协调。组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。
5.印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。
6.文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。
7.档案管理。管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。
8.上传下达。上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。
9.车辆管理。管理和调度学校车辆。
10.值班安排。负责安排节假日值班人员。